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决策类型 | 管理者如何快速提升决策能力?
标签:✎ 引 言
数字时代带来的通信成本降低,通过电子邮件、Slack和内部知识共享平台将更多人带入流程,而没有明确决策权,从而使问题变得更加复杂。
这意味着领导者不太能够干净利落地下放决策权,决策者的数量也有所增加。结果是太多的会议和电子邮件,而高质量的对话太少,导致高管们在无聊和脱离,瘫痪和焦虑之间徘徊。
对许多希望理清决策过程的组织来说,最终的解决方案是变得更扁平、更敏捷,决策权威和问责制齐头并进。我们可以通过对正在做出的决策类型,进行分类并定制简单的步骤方法来加速决策制定的改进。
四型决策区分:
- 大赌注决策有可能塑造公司未来,不常见却高风险的决策。
- 跨领域决策由不同部门的团队协作,一系列频繁并高风险且相互关联的决策。
- 授权决策由个人或团队有效处理,频繁且低风险的决策。
- 临时决定组织中不常见并低风险的决策(本文不作概述,以突出以上三种决策的重要性)
1. 大赌注决策
从重大收购到改变游戏规则的资本投资,大赌注决策本质上是风险最大的。减轻认知偏见可以有效改善这一类决策的艰难状况,以下的几个步骤将帮助你如何做好大赌注决策:
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任命一名执行发起人
每个计划都应该有一个发起人,他将与项目负责人合作,制定重要决策,供高级领导者权衡 - 从一个清晰的,一句话的问题陈述开始。 -
独立拆分
大型,复杂的决策通常有多个部分;明确地将它们分解一个个阶段,每个阶段都做细化决策。 -
制定标准决策方案
做出正确决定的最重要方法是进行正确的互动和讨论,制定一个明确的议程,专注于讨论解决方案,而不是无休止地阐述问题。 -
信守承诺的同时快速行动
快速且良好的决策还需要将现有事实摆在桌面上,并致力于决策的结果。确保在每次会议结束时,明确“谁传达、谁执行”。
最后,建立跟踪和反馈机制来判断决策是否成功,并根据需要,纠正决策和决策过程。
2. 跨领域决策
比大赌注决策更频繁出现的是跨领域决策,定价、销售和运营规划流程或新产品发布等一系列的决策,这些都需要各部门团队之间的配合投入。诸如此类的协作工作实际上不是单点决策,而是由不同部门团队之间,随着时间的推移而做出的一系列决策。其中挑战不在于决策本身,而在于将多方汇聚在一起,在正确的时间用正确方式,以避免滋生官僚主义,导致减慢流程或降低决策质量。
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制定决策流程化
将所涉及到的各领域团队集中起来,确保每个人都是利益相关者,就流程中的主要步骤达成共识。 -
压力测试
通过一组现实生活中的场景,模拟各部门协作模式,对已架构的决策制定流程进行压力测试。 -
建立治理和决策机构
限制决策机构的数量,并明确每个机构的任务、常设成员、角色、决策协议、关键协作点和常设议程。 -
创建共享目标和协作目标
这将有助于员工形成大局观,不仅是对他们个人贡献负责,而且对项目的总目标效力负责。
3. 授权决策
授权决策的范围远远小于大赌注决策或跨领域决策。它们是日常管理中常见且相对常规的决策,通常出现在招聘,营销和采购等领域。
授权决策的价值在于它们可能产生的指数效应,因为它们在整个组织中发生的频率很高。将这些决策的责任交到最接近工作的人员手中,通常可以更快、更好、更有效地执行决策,同时还可以增强组织各级的参与度和问责制。必须明确角色和职责,以便制定一个平稳运行的授权决策系统。
授权更多决策,问自己三个问题:
- 这是一个可逆的决策吗?
- 我的直接下属是否有能力做出这个决策?
- 我可以要求该人对做出决策负责吗?
如果这些问题的答案是肯定的,则可以大胆的将决策权下放。
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避免决策权限重叠
领导者应向团队明确表示,何时完全授权决策,以及领导者何时需要出面维护最终决策权。 -
建立清晰的上报路径
为需要批准的决策设置阈值,这有助于降低风险,并保持事情的快速发展。 -
不要让决策人退却
授权决策的关键挑战之一,实际上是让决策人对决策拥有所有权。人们往往会屈服于不断升级的事件,以避免个人风险;领导者需要在鼓励个人所有权方面发挥强有力的作用。
最后,有一点需要详细阐述:尽管授权决策会带来更高的效率,但公司永远无法完全消除错误,而且不可避免的是,总会出现各种糟糕的结果。在这种情况下,高管们必须避免的是想要收回控制权的冲动。
与其在失误后收回决策权,不如让决策人对其所做的决策负责,并指导他们避免重复失误。同样,除了极少数情况外,领导者应该避免在停滞期间对他们做出的决策进行制衡。
在当今的环境下,每位领导者都或多或少地面临着决策的艰难状况,在数字化时代高速发展的今天,不能再坐以待毙。群智相信,四型决策方针可以帮助领导者理清当前组织中的决策架构,如果你面临难题需要帮助,群智企业教练一对一高管教练等你上车!
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