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团队管理 | 如何建立团队信任关系?
标签:团队信任,团队协作,团队教练,教练型管理者✎ 引 言“信任是生活的粘合剂,它既是能保证有效沟通最重要的因素,亦是所有关系中的基本原则。当信任关系坚不可摧时,沟通就会变得简单、即时并高效。”
信任危机在工作中的几大表现:
· 表达决策时看到的是心不在焉
· 配合度、默契度达不到心理预期
· 员工表示压力太大、失去动力
我们建立信任的基础,是在于对某人或某事,可靠性、真理、能力等方面的坚定信念,可能有些时候,有些人天生就更容易去相信某个人或某件事,但通常信任是需要主动去赢得的,而且信任关系一旦破裂,就很难再挽回。
1. 信任危机很可能导致功败垂成
“在每段关系中都可以挣得到信任,它建立了人际关系,并为稳定、意义和成长奠定了基础。”
一个人越是信任与他共事的同事、领导或团队成员,他就越有可能积极完成合作、分享信息并有效地一起工作。建立完善信任关系,有助于组织平稳运行,提高积极性,改进流程并推动个人和团队的绩效。
当你获得团队中大多数人的信任时,你就更有机会成为任何重要位置的人选,同时也会逐渐吸引到更多更好的人才。同时在整个过程当中,员工的流动概率会大大降低,只因你获得了其他人的信任,同时也获得了尊重。
在我们的日常工作中,不难发现,信任度低的工作环境中,团队成员经常会感到“工作压力大”、“情绪沮丧”、“失去自驱性和前进动力”。
领导力与管理研究所(The Institute of Leadership and Management)的一项研究表明,内部信任度最低的行业及部门中,员工大多都不信任自己的组织,同样,这样的组织也得不到太多公众的信任。因此,建立完善的信任关系,不仅关系着组织内部,同时也关系到是否能够取信于我们客户。
在这份研究报告中,我们还发现一个有趣的地方:规模越大的组织当中,团队内部的信任关系越是薄弱,而由50名或更少员工组成的组织,却具有更高的信任水平。Galford and Drapeau – 开发了一个被广泛认可的“信任公式”。
2. 建立和赢得信任的五个基本要素
如果你是希望建立或改善信任关系的领导者,关注以下五个基本要素可以助你实现这一目标。
A. 开放性——这是信任关系中最重要的驱动因素。坦诚,是其中很重要的一部分,如果犯了错误,那么请你坦然面对它,当然可能你会发现主动的去承认一个错误并不是很容易,那么请记住一点,没有人是绝对可靠的,当你试图去掩盖错误时,通常会导致更糟糕的问题出现。
B. 有效沟通——员工通常需要的是,能够清晰明确的了解,作为领导者的你对他们的期望,并且定期向他们做出反馈。
C. 及时决策——能够及时做出相应决策的能力,能够证明你身为领导者的知识、信心和能力,会让员工放心地将自己“托付”给你。
D. 正直——具备正直的品格,重要的是做到知行合一、言出必行,那么在工作中就要避免让你的行为与你的价值观产生矛盾,从根本上避免自我矛盾的可能出现。
E. 同理心——请对你的团队或员工保持一定的同理心,并时常做出一些关怀的举动,这会大大提高其对你的信任程度,同时也请时刻提醒自己,信守承诺、保持信心。
以上,我们所关注的重点在于如何赢得团队的信任,同样的方法当然也适用于所有利益相关者,包括客户或者供应商,以及如何赢得领导的信任。纽约福特汉姆大学的管理学教授——Robert Hurley表示,信任关系的建立还取决于:关系中双方的安全感、双方有多少相似之处、各方利益是否一致。Robert Hurley建议可以主动采取相应的行动,以保证一段信任关系当中的安全性、相似性以及各方利益尽可能的保持一致性,当你受到他人足够的信任时可以:
A.花更多的时间去阐明决策以及其所对应的风险;
B.主动强调“我们”而并非“我”,体现与对方始终站在同一立场;
C.清楚自己是为谁的利益负责,“投其所好”不断磨合你们之间的关系。
3. 避免“失信于人”
建立一段牢固的信任关系当然是不易的,那么就更要避免这段来之不易的信任关系被打破,时常自省、自我察觉,在工作中会不会出现这样的情况:
掩盖错误、违背承诺、泄露信息、不在乎对方的想法、隐瞒重要信息点等等各种轻率、欠妥的行为举动。
“如果一段信任已经出现裂痕,不要着急,也不要放弃希望,重建信任总是需要时间去沉淀、磨合的。”
当一个人从心底里已经破防,那么就必须与之重新谈判,并重新建立一段新的信任关系。希望你可以从自身为出发点,坦诚地面对这段破裂的信任关系,并从中思考、找出错误,在准备好一切后去面对这个已经不再信任你的人,并真诚的向他诉说:
A. 是因为什么原因导致出现了“背叛”行为,以证明你清楚对方不再信任的原因;
B. 真诚的道歉,同时倾听对方的感受与想法;
C. 采取能够修复你们之间关系的措施,并达成共识;
D. 还有最后一点,保持耐心。总而言之,不要让你的“自我作祟”成为修复信任关系的阻碍。
不管到何时,不要放弃希望,信任关系是可以重建的,如果能够巧妙的修补,你们之间的关系会达到前所未有的坚固和强大!
对于处于任何位置的人来说,领导力中的信任这一部分都是必须的。现在你知道了信任为何如此重要,同时,相信你也已经有了自己想法,那么现在是时候去将其付诸实践了。
如果你正在努力的建立与团队之间的信任关系,群智《CITO教练——管理者的教练基础》课程将可以帮你达成目标,带领团队在有效地反馈中获得更多成长、更佳绩效。
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