重大危机中蕴含巨大机遇 除了过激反应和被动反应,如何从危机中找到第三条路 危机如何成就一个学习型的团队 增强虚拟团队活力的小tips及现场演示 Q&A环节(领导者如何保持核心稳定性又激励他人?远程办公如何激发团队活力?如何平衡挑战困难与接受失败?)
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重大危机中蕴含巨大机遇
当一场暴风袭来的时候,那些根系比较浅的、比较脆弱的树木就会吹倒在地,最后就会死亡。但是那些扎根很深的树木,反而在风灾之后会长得更加的欣欣向荣。因为在暴风吹袭的过程之中,这些树上有病的比较虚弱的枝条都被吹走了,而且它们的根可以向下扎得更深。当风过去之后,他们有更强的适应能力,等下一次风暴来的时候,他们可以更好的去适应风暴。
中国有些企业目前日子非常的难过,因为新冠病毒的疫情导致他们很难正常进行运作,但是还有一些企业确实能够另辟蹊径,在疫情加剧的情况之下,还能够保持正常的运作,发展的更好。
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如何从危机中找到第三条路
当我们面临危机或者挑战的时候,人类最常见的两种反应。第一种就是过激反应、指责和谩骂,怪别人没有及时的来帮助自己,没有对危机做出及时的响应;另外一种就是等待英雄出面来救自己,这是一种非常被动的响应,那就是自己无所作为,只能是等待别人。这些都是面临危机时一种非常自然的本能反应。
但其实还有第三条出路。第三条道路就是去迎接学习,把每一次危机都作为学习和发展的机会。
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危机如何成就一个学习型团队
人的本性是希望有绝对的控制力和足够的确定性。但是现在我们面临的情况是充满了不确定性。在这样的一种场景之下,有两个方面我们可以做出努力,来提升我们去应对不确定性的能力。
第一个是去做多场景的规划,以新冠疫情为例,未来它有可能是在几周之内就消失,也有可能会延续几个月的时间。针对不同的场景,我们要去制定不同的规划;如果这个场景成为现实的话,我们应该具有什么样的能力来进行应对?
第二个就是要对自我的情绪进行反思,最有效的就是看电视新闻;你会留意到,当什么样的人物报道出现时,你感到很愤怒,什么样的人物得到报道时,你又会充满了信心和希望。反思自己为什么会出现这样的情绪反应,你就可以留意到自己的大脑进入了不同的行为模式。
其次,面对这次疫情危机,大家需要进行远程办公,通过虚拟团队的方式来开展工作,这也是一个新的机会;在这个场景中,我们缺乏面对面的交流,但是我们是需要更多的相互教练和同伴支持;虽然我们没有在一个办公室里面办公,只是通过网络保持关联,但我们也可以建立情绪上的相互联系。我们也可以通过这次危机开始尝试其他新的工作方式。
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增强虚拟团队活力的小tips
比如每天召开团队的视频启动会。最开始所有人要签到,不仅要庆祝昨天的成绩,还要说出我们今天需要实现的是什么,在这个会议中又需要实现什么。
团队领导在这天会议的一开始,就要把这一天的工作目的进行非常清楚的阐述,之后要求所有参会的虚拟团队成员都要发出声音。这不仅仅是每个与会人员跟团队领导人之间的单向沟通,而能够成为各个与会人员之间相互的联系。
每个人都要打开视频,调整屏幕看到尽量多的身体的全貌,这样可以让我们更好进行沟通,建立更好的连接。
会议结束后,邀请每位参会人员用一句话来谈一下自己的感受和体会,这意味着他作出了承诺,要根据自己的这样一个承诺来采取行动。
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Q&A环节
问
在这样一个特殊时期,很多同事压力都很大,非常焦虑。那作为领导者,如何让自己保持核心稳定同时积极影响他人?作为HR又如何和团队及员工沟通让大家去面对挑战,处理这些焦虑呢?
答
这是一个很好的问题。领导人往往觉得他们有义务要去给所有的人提供一种保障和保证,但是我们说这种口头的保障和保证不见得就是真正的保障。
领导人真正应该学会的,首先是能够把当前面临的困难和挑战描述清楚;然后第二是告诉大家,为了应对这样的困难和挑战,我需要你们所有人的参与。所以作为领导人,他的职责并不是盲目地提供保证,而是把面临的问题和挑战说清楚,激发大家一起面对挑战,并作出贡献。
问
现在大家很多在远程办公,那在远程,我可以怎样激励我的团队呢?
答
我在世界各地去教大家怎么去做团队教练和团队领导力的时候,我常说的一句话就是使命创造团队,而不是团队创造使命,使命是已经先于团队存在那里的,他是等待着团队建立起来,并且把它加以实施。所以团队领导要如何去进行远程的激励,那就是要把团队所面临的困难和挑战描述清楚,并且说明在这样的困难前面,我们需要怎么样的进行团队的合作和协调,他会邀请整个团队加入他的行列,来一起来应对这样的困难和挑战。
这样的话本身就提升了团队的能量水平,也激励了团队成员。这就是我们刚才建议的,每天就是开这样的虚拟会议的时候,一开始有一个签到到最后有一个签退的环节,这样的话就可以保证每个人都作出承诺,而且在会议从始至终,他的能量水平都保持在很高的位置。
问
如何能够做到一方面勇于尝试各种困难的挑战,同时另一方面也能够接受失败,如何做到这两者的平衡?
答
这个问题涉及到如何去面对失败,实际上我在中国经常会讲到系统教练的时候,我经常会说我们不要执着于成败,我们应该是要更多去关注学习,学习就是有收获,学习就是成功。所以我们有一种概念称为叫高质量的失败(Quality Failure)。
所谓高质量的失败,就是说虽然失败会带来一些成本,当然它也会给我们带来新的学习和收获,而这种成本和这种学习和收获超过了失败所造成的成本。那么具体来说,当我们让团队成员作出承诺的时候,我们不用问他说你打算取得什么样的成绩,而是问他你打算做什么样的尝试?那么明天开会的时候可以给我们介绍一下你的成功的一些收获。如果失败的话,也可以把这种高质量的失败的体会跟我们分享。所以现在我们都在强调,学习必须要不断的加速,如果失败也需要尽快失败,这样可以更好地形成新的知识,能够更好的进行创新。
问
在现在的情况下,我们要如何提升自我,还有整个组织的灵活性,来更好的去应对危机?
答
这个问题是个人、团队和组织层面上要如何提升灵活性。这就要说到韧性这个概念,韧性它的定义就是说能够去使用目前还没有得到使用的资源的能力。
面对危机的时候,我们作为个人往往会发现自己内在存在着以前没有发现的资源,这种新的资源可能是我们如何跟同事进行关联,也有可能是超越了我们当前所在的团队和组织的之外的那些新的资源。所以团队里面的每一个成员都可以做的事情,就是要自我探索,看一下我们自己内在有哪些新的资源,能够让我们更好的跟他人发生链接。